| Cel przetwarzania danych |
Podstawa prawna przetwarzania danych |
Okres przetwarzania danych |
| Rejestracja Pacjenta, realizacja umowy na świadczenie usług medycznych i komunikacja z Pacjentem |
art. 9 ust. 2 lit h) RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej i art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta; art. 6 ust. 1 lit c) RODO – obowiązek prawny oraz art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – realizacja umowy na świadczenie usług |
Dokumentacja medyczna przechowywana jest przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano w niej ostatniego wpisu, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w art. 29 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. |
| Udzielanie świadczeń zdrowotnych |
art. 6 ust. 1 lit c) RODO – obowiązek prawny oraz art. 9 ust. 2 lit h) RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej i art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta |
Dane osobowe pacjenta przechowywane są przez okres udzielania świadczenia medycznego, nie dłużej niż przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu do dokumentacji medycznej. |
| Udzielanie świadczeń i usług innych niż zdrowotne |
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy, 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes; art. 9 ust. 2 lit. a) – RODO- wyraźna zgoda osoby, której udzielane są świadczenia |
Dane osobowe w zakresie zawarcia umowy na wykonywanie świadczeń innych niż zdrowotne będą przetwarzane do końca okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń z umowy lub do czasu wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych szczególnych kategorii. |
| Upoważnienie osób trzecich do informacji o stanie zdrowia pacjenta i do dokumentacji medycznej |
art. 6 ust. 1 lit c) RODO – obowiązek prawny w związku z art. 9 ust. 3 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta – realizując prawo pacjenta do informacji art. 6 ust. 1 lit c) RODO – obowiązek prawny w związku z art. 26 i 27 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz w § 70 i § 71 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania- realizując prawo pacjenta do dokumentacji medycznej |
Upoważnienia wraz z dokumentacją medyczną przechowywane są przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano w niej ostatniego wpisu, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w art. 29 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. |
| Wystawianie recept na produkty lecznicze, recept na refundowane: środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyroby medyczne, produkty lecznicze, zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne |
art. 6 ust. 1 li c) RODO – obowiązek prawny oraz art. 9 ust. 2 lit h) RODO - zapewnienie opieki zdrowotnej |
Wystawione pacjentowi recepty są przechowywane wraz z dokumentacją medyczną przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano w niej ostatniego wpisu z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w art. 29 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. |
| Wystawianie skierowań na badania |
art. 6 ust. 1 lit c) RODO – obowiązek prawny oraz art. 9 ust. 2 lit h RODO zwykle w związku z art. 54 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub innych właściwych przepisów z zakresu prawa ubezpieczeń społecznych |
Skierowania na badania są przechowywane przez: okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego w przypadku, w którym udzielono pacjentowi świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza oraz okres 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku, gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie (chyba że pacjent odebrał skierowanie). |
| Prowadzenie dokumentacji medycznej |
art. 6 ust. 1 lit c) RODO – obowiązek prawny, art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej i art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta |
Dokumentacja medyczna przechowywana jest przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano w niej ostatniego wpisu, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w art. 29 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. |
| Wysyłanie wiadomości poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO- czynności zmierzające do zawarcia umowy |
Do czasu zgłoszenia sprzeciwu. |
| Ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora |
Przez 6 lat – dochodzenie i obrona przed roszczeniami w związku ze zrealizowanymi usługami |
| Prowadzenie działań marketingowych |
art. 6 ust. 1 lit .f) RODO – prawnie uzasadniony interes |
Do czasu zgłoszenia sprzeciwu |
| Zawarcie i realizacja umowy |
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy art. 6 ust. 1 lit .f) RODO – prawnie uzasadniony interes |
Do 3 lat licząc od końca roku, w którym wygasło zobowiązanie stanowiące przedmiot umowy. |
| Prowadzenie korespondencji elektronicznej i w formie tradycyjnej |
art. 6 ust. 1 lit .f) RODO – prawnie uzasadniony interes |
W tym zakresie stosuje się okresy retencji właściwe dla danego zbioru i procesu przetwarzania danych osobowych. |
| Rekrutacja pracowników pomocniczych, administracyjnych oraz medycznych |
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny w związku z przepisami Kodeksu Pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes ADO |
Dokumenty są usuwane niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji. |
